Regulamin Zajęć organizowanych przez Wydział Chemii UW w ramach Festiwalu Nauki
1. Organizatorem wydarzeń popularyzujących naukę odbywających się w ramach Festiwalu Nauki w Warszawie zwanych dalej Zajęciami jest Uniwersytet Warszawski, Wydział Chemii, ul. Pasteura 1, 02-093 Warszawa. Koordynatorem wydarzenia jest dr hab. Agata Kowalczyk. Kontakt do organizatora poprzez e-mail: festiwal_chemia@chem.uw.edu.pl
2. Poszczególne Zajęcia ze względu na swoją specyfikę mają oddzielnie określony przedział wiekowy osób, dla których są dedykowane, zwanych dalej Uczestnikami.
3. Wstęp na Zajęcia jest bezpłatny, ale ograniczony i prowadzona jest rezerwacja miejsc. Rezerwacji należy dokonać na stronie https://fn.chem.uw.edu.pl. Liczba dostępnych miejsc jest zróżnicowana w zależności od wybranych Zajęć. Informacja o ich liczbie jest dostępna przy każdych Zajęciach na stronie i wynika z wymogów BHP.
4. Jedna rejestracja na stronie https://fn.chem.uw.edu.pl upoważnia do dokonania rezerwacji dla maksymalnie czterech Uczestników w jednym terminie Zajęć.
5. Aby dokonać rezerwacji należy zarejestrować się na stronie https://fn.chem.uw.edu.pl, podając imię, nazwisko i adres e-mail osoby dokonującej rezerwacji. Następnie potwierdzić rejestrację, zalogować się na stronie i dokonać rezerwacji na wybrane zajęcia. Potwierdzeniem dokonania rezerwacji jest odpowiedni zapis na stronie „moje zapisy”. System nie wysyła potwierdzeń! W przypadku osób posiadających już konto rejestracja nie jest wymagana.
6. Uczestnik najpóźniej 10 minut przed wyznaczoną godziną Zajęć zgłasza się do Prowadzącego i podaje imię i nazwisko osoby dokonującej rezerwacji. W przypadku rezerwacji grupowej, Uczestnik musi zgłosić się ze wszystkimi osobami, których dotyczy rezerwacja.
7. Samodzielny udział w Zajęciach Uczestnika poniżej 18 roku życia wymaga pisemnej zgody rodzica/prawnego opiekuna na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu. Formularz należy wydrukować, uzupełnić przed Zajęciami i okazać przy wejściu na wydarzenie.
8. Uczestnicy poniżej 12 roku życia podczas Zajęć muszą być pod opieką starszego Opiekuna, UWAGA: Opiekun również musi posiadać rezerwację, o której mowa w pkt. 3. Opiekunem Uczestnika może być starsze rodzeństwo (minimum 12 lat), rodzice, dziadkowie lub inne osoby wskazane przez rodzica/prawnego opiekuna na formularzu zgody opiekuna.
9. W celu zapewnienia dostępności uczestnikom Zajęć ze szczególnymi potrzebami wynikającymi z niepełnosprawności lub sytuacji zdrowotnej, uprzejmie prosimy o zgłoszenie swoich potrzeb drogą e-mailową na adres: festiwal_chemia@chem.uw.edu.pl podając dodatkowo tytuł i datę Zajęć, o których mowa.
10. W zależności od specyfiki Zajęcia odbywają się w salach wykładowych, salach laboratoryjnych lub na patio budynku Wydziału Chemii UW. W miejscach pokazów obowiązują zasady BHP, w szczególności:
· należy używać środków ochrony osobistej w tym: odzieży ochronnej, okularów ochronnych, ochrony słuchu i rękawic ochronnych (dostarczonych przez Organizatora),
· długie włosy należy związać / upiąć / schować pod fartuch,
· w trakcie pracy w laboratoriach należy zwracać szczególną uwagę na osoby pracujące obok,
· nie można wnosić i spożywać posiłków, pić napojów ani żuć gumy do żucia,
· nie można wynosić z laboratorium szkła, odczynników, pojemników ani innych rzeczy służących do przeprowadzenia ćwiczenia, chyba, że Prowadzący wyraźnie wyrazi na to zgodę.
11. Przedmioty otrzymane podczas Zajęć nie nadają się do spożycia. W przypadku spożycia, należy niezwłocznie zgłosić się do lekarza.
12. Przedmioty otrzymane podczas Zajęć można wyrzucać wyłącznie do pojemników oznaczonych jako odpady „zmieszane”.
13. Substancje zawarte w przedmiotach przy kontakcie ze skórą, śluzówką lub oczami mogą powodować świąd, zapalenie, pieczenie. W przypadku bezpośredniego kontaktu z substancją należy niezwłocznie, obficie obmyć miejsce wodą, a w przypadku pojawienia się odczynów zapalnych zgłosić się niezwłocznie do lekarza.
14. W trakcie Zajęć należy bezwzględnie słuchać poleceń Prowadzących i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, a podczas ewakuacji, poleceń odpowiednich służb. Niezastosowanie się do tych poleceń może skutkować wyproszeniem z sali. Zasada ta wynika z troski o zdrowie i bezpieczeństwo wszystkich Uczestników jak i Prowadzących.
15. Akceptacja niniejszego regulaminu wyłącza odpowiedzialność Organizatora w stosunku do zapisów pkt. 10-14 po opuszczeniu miejsca Zajęć przez Uczestnika.
Załączniki: